Encoder du temps

Il existe deux façons d’encoder du temps dans belsimple : la saisie individuelle et la grille horaire hebdomadaire. Les deux sont accessibles depuis la page Time entries.

Saisie individuelle

Utilisez la saisie individuelle lorsque vous voulez encoder une saisie précise avec tous ses détails.

1. Allez dans Time entries et sélectionnez l’onglet Single entry.
2. Cliquez sur New entry.
3. Sélectionnez une tâche — cherchez-la par son nom dans le champ de recherche, ou parcourez les tâches récentes et vos favoris.
4. Choisissez une date — les dates passées, présentes et futures sont toutes autorisées.
5. Indiquez la durée — remplissez les heures et les minutes séparément. Il n’y a pas de chronomètre ; indiquez simplement le temps consacré.
6. Ajoutez une description (facultatif) — un champ libre où noter ce sur quoi vous avez travaillé. Utile si votre gestionnaire a besoin de détails pour le rapportage.
7. Cliquez sur Save.

Vous pouvez encoder plusieurs saisies pour la même tâche le même jour — par exemple si vous y avez travaillé le matin et l’après-midi.

Grille horaire hebdomadaire

La grille horaire hebdomadaire vous donne une vue de toute votre semaine — les tâches en lignes, les jours en colonnes. C’est la manière la plus rapide de remplir votre temps.

1. Allez dans Time entries et sélectionnez l’onglet Weekly timesheet.
2. Utilisez les flèches de navigation par semaine pour passer d’une semaine à l’autre.
3. Chaque ligne correspond à une tâche comportant des saisies pour la semaine affichée.
4. Cliquez sur Add task pour ajouter une ligne de tâche via la recherche, les tâches récentes ou les favoris.
5. Cliquez sur une cellule (croisement d’une tâche et d’un jour) pour saisir ou modifier la durée.
6. La boîte de dialogue d’édition permet aussi de modifier la description.

Comportement des cellules

• Saisir une durée — crée ou met à jour la saisie pour cette tâche et ce jour.
• Vider une cellule — supprime la saisie pour cette tâche et ce jour. Les autres tâches du même jour ne sont pas affectées.
• Saisir zéro — crée une saisie de durée nulle (un marqueur). Ce n’est pas équivalent à vider la cellule.

Conseils

• Remplissez votre grille chaque jour ou en fin de journée — il est bien plus facile de se rappeler ce sur quoi on a travaillé.
• Utilisez les descriptions pour aider votre gestionnaire à comprendre votre travail.
• La vue hebdomadaire affiche les totaux par jour et par tâche : vous repérez ainsi rapidement les trous.