Guide du collaborateur

En tant que collaborateur, votre rôle dans belsimple est simple : encoder le temps que vous consacrez aux activités R&D. Votre gestionnaire met en place les classifications et chacun dans l’équipe peut créer des tâches. Il vous suffit de noter ce sur quoi vous avez travaillé et pendant combien de temps.

Ce que vous pouvez faire

Votre tableau de bord comporte trois cartes, et tout ce qui suit relève de l’une d’elles.

Time entries

• Encoder du temps — notez combien de temps vous avez consacré à une tâche, à quelle date, avec une description facultative.
• Utiliser la grille horaire hebdomadaire — visualisez toute votre semaine d’un coup d’œil et remplissez les heures par tâche et par jour.
• Relire vos propres saisies — vérifiez et corrigez ce que vous avez encodé précédemment.

Tasks

• Créer des tâches — ajoutez des tâches pour vos activités R&D. Votre gestionnaire peut réorganiser l’arborescence si nécessaire.
• Gérer vos favoris — marquez d’une étoile les tâches que vous utilisez le plus afin qu’elles apparaissent en haut du sélecteur de tâches.
• Consulter les totaux par tâche — visualisez les heures cumulées de n’importe quelle tâche de l’arborescence.

Audit log

• Consulter votre propre historique — chaque modification que vous effectuez est enregistrée, et vous pouvez relire précisément ce que vous avez fait et quand.

Pour commencer

À votre première connexion, vous arrivez sur le tableau de bord, avec ces trois cartes. Le déroulement quotidien habituel est le suivant :

1. Allez dans Time entries
2. Choisissez l’onglet weekly timesheet pour un aperçu rapide de votre semaine
3. Cliquez sur une cellule pour encoder du temps sur une tâche un jour donné
4. Ajoutez une description si votre gestionnaire exige une justification pour le rapportage

C’est tout. Si vous souhaitez plus de détails sur l’une de ces étapes, poursuivez votre lecture.