Tâches

La page Tasks présente toutes les tâches de votre organisation sous forme d’arborescence. C’est sur ces tâches que vous encodez votre temps : c’est donc ici que vous cherchez la bonne — ou que vous en ajoutez une qui n’existe pas encore.

Trouver une tâche

Les tâches sont imbriquées, souvent sur plusieurs niveaux, de sorte que les lots de travail d’un projet se trouvent sous le projet lui-même :

Project Alpha
  ├── Work package 1
  │   ├── Literature review
  │   └── Experimental setup
  └── Work package 2
      └── Data analysis

Vous pouvez encoder du temps sur n’importe quelle tâche de l’arborescence, qu’il s’agisse d’un projet entier ou d’une seule activité en dessous. Utilisez le champ de filtre pour chercher par nom plutôt que de déplier les branches une à une.

Créer une tâche

Si vous travaillez sur quelque chose qui ne figure pas encore dans l’arborescence, ajoutez-le :

1. Cliquez sur New task.
2. Saisissez un titre et, si cela aide, une description.
3. Choisissez éventuellement une tâche parente pour qu’elle se place au bon endroit.
4. Cliquez sur Save.

Vous n’avez pas besoin de demander l’accord d’un gestionnaire au préalable. Celui-ci pourra déplacer, renommer ou archiver des tâches plus tard si la structure doit être remise en ordre, et c’est lui qui attribue les classifications déterminant la façon dont votre temps est rapporté.

Favoris

Les favoris vous permettent de marquer les tâches sur lesquelles vous travaillez le plus souvent. Les tâches en favori apparaissent en haut du sélecteur de tâches, ce qui accélère leur ajout à votre grille hebdomadaire ou l’encodage d’une nouvelle saisie.

• Marquer une tâche — sur la page Tasks, cliquez sur l’icône en forme d’étoile à côté d’une tâche. Vous pouvez aussi utiliser l’étoile dans le sélecteur de tâches lors de la création d’une saisie de temps.
• Retirer une tâche — cliquez à nouveau sur l’étoile pour la retirer de vos favoris.

Les favoris sont personnels — vous seul voyez les vôtres. Chaque utilisateur dispose de sa propre sélection.

Le temps consacré à une tâche

Cliquez sur l’icône Time totals (horloge) d’une ligne de tâche pour voir les heures encodées, réparties par membre de l’équipe. Cliquez sur Compute pour remplir les résultats.

Activez Include subtasks pour compter également tout ce qui se trouve en dessous : vous obtenez ainsi le total d’un lot de travail complet plutôt que d’une seule activité. Vous pouvez aussi restreindre les totaux à une période.