Journal d'audit

Le journal d’audit est un registre complet, en ajout uniquement, de chaque modification effectuée dans votre organisation. Il est conçu pour fournir la piste de preuves que le SPF Finances ou un organisme régional de subvention peut réclamer lors d’un examen.

Qui peut consulter le journal d’audit

Le journal d’audit est accessible à tous les utilisateurs, avec un contenu délimité par rôle :

• Les collaborateurs ne voient que leurs propres actions (saisies de temps qu’ils ont créées, tâches qu’ils ont ajoutées, etc.).
• Les gestionnaires voient tous les événements de leur organisation et peuvent filtrer par auteur (n’importe quel utilisateur de l’organisation).

L’interface est la même pour les deux rôles — seuls les données affichées et les filtres disponibles diffèrent.

Consulter et filtrer

1. Allez sur la page Audit log.
2. Parcourez les événements par ordre chronologique inverse (les plus récents d’abord).
3. Utilisez les filtres pour affiner les résultats — chaque filtre s’applique immédiatement :
   • Start date / End date — les deux bornes sont incluses.
   • Actor — filtrez selon la personne ayant effectué l’action. Réservé aux gestionnaires : les collaborateurs ne voient que leurs propres actions, il n’y a donc rien à filtrer pour eux et la liste ne s’affiche pas.
   • Entity type — Task, User, Time entry, Classification, Class, Document, Tenant, Invitation, Time target, Project.
   • Action — recherche en texte libre (par exemple « created », « deleted »).

Ce qui est journalisé

Chaque changement d’état dans belsimple crée un événement d’audit. Cela comprend :

• Les actions sur les utilisateurs — invitations, changements de rôle, désactivations, réactivations.
• Les modifications de tâches — création, édition, déplacement, archivage, désarchivage, réaffectation de saisies.
• Les modifications de classification — création, renommage et archivage de classifications et de classes ; attribution et retrait de classes sur les tâches.
• Les modifications de saisies de temps — création, édition, suppression, modification des classifications.
• Les actions sur les documents — téléversement, suppression.
• La configuration SSO — activation, mise à jour, suppression de fournisseurs.
• Les objectifs d’heures — création, mise à jour, suppression, changements d’affectation d’utilisateurs.
• Les projets — création, mise à jour, archivage, génération de rapports.

Chaque description d’événement est autonome : elle contient le chemin complet de la tâche (par exemple « VLAIO Grant › WP1 › Literature Review »), l’adresse e-mail de l’utilisateur, le nom des classes et les valeurs avant/après pour les mises à jour. Vous pouvez donc lire n’importe quelle ligne isolément et comprendre exactement ce qui s’est passé, sans devoir consulter d’autres enregistrements.

Exporter

Cliquez sur Export CSV pour télécharger le journal d’audit au format CSV. L’export tient compte des filtres que vous avez appliqués.

Pourquoi cela compte

Le journal d’audit est ce qui rend votre suivi du temps défendable. Si le SPF Finances examine votre déclaration et conteste une saisie précise, vous pouvez montrer exactement quand elle a été créée, par qui, et si elle a été modifiée depuis. C’est là le cœur de la proposition de belsimple : non seulement suivre le temps, mais aussi le prouver.