Conformité des heures

La vue Time compliance offre aux gestionnaires une grille d’inspection à l’échelle de l’équipe pour vérifier si les collaborateurs encodent leurs heures conformément aux objectifs qui leur sont affectés.

Structure de la grille

Chaque ligne de la grille correspond à un collaborateur de l’espace de travail (gestionnaires et administrateurs compris). Les colonnes représentent les semaines ISO de la période sélectionnée.

Par défaut, la vue affiche les collaborateurs actifs sur les 52 dernières semaines (alignées sur les lundis).

• Colonne fixe — la colonne des noms reste ancrée à gauche, ce qui facilite le défilement des tableaux larges.
• Show archived employees — cochez cette case pour afficher les comptes désactivés et auditer l’historique de conformité.
• Filtre de période — ajustez les dates de début et de fin. Les champs se calent automatiquement sur le lundi précédent.

Cellules de conformité

Chaque cellule hebdomadaire est colorée pour signaler la conformité d’un coup d’œil :

• Vert — objectif atteint. Le collaborateur a encodé des heures égales ou supérieures à l’objectif de la semaine. Cela vaut aussi pour les semaines futures dont l’objectif est déjà atteint par anticipation.
• Rouge — objectif non atteint. Le collaborateur n’a pas atteint son objectif pour une semaine écoulée ou en cours.
• Vide / gris clair — pas d’objectif ou semaine future. Le collaborateur n’a pas d’objectif pour cette semaine, ou la semaine est à venir et l’objectif n’est pas encore atteint.

Survolez une cellule colorée pour afficher une infobulle détaillant le nom du collaborateur, la période de la semaine et les heures encodées face aux heures visées.

Détails du collaborateur

Pour garder la grille compacte, des informations telles que l’e-mail et le rôle sont affichées au survol. Survolez la cellule du nom d’un collaborateur pour voir son nom complet, son adresse e-mail enregistrée et son rôle système.