Gérer les tâches

Dans belsimple, les tâches sont organisées en arborescence (plus précisément en forêt : plusieurs tâches racines sont autorisées). Chaque utilisateur peut créer des tâches, mais c’est généralement le gestionnaire qui met en place la structure initiale.

Créer des tâches

1. Allez sur la page Tasks.
2. Cliquez sur New task.
3. Saisissez un titre et, si vous le souhaitez, une description.
4. Sélectionnez éventuellement une tâche parente sous laquelle l’imbriquer.
5. Cliquez sur Save.

L’arborescence des tâches

Les tâches peuvent être imbriquées à n’importe quelle profondeur. Par exemple :

Project Alpha
  ├── Work package 1
  │   ├── Literature review
  │   └── Experimental setup
  └── Work package 2
      └── Data analysis

Les membres de l’équipe peuvent encoder du temps sur n’importe quelle tâche de l’arborescence, qu’il s’agisse d’un projet de premier niveau ou d’une tâche terminale.

Totaux d’heures par tâche

Tout membre de l’équipe — gestionnaire ou collaborateur — peut consulter le temps cumulé encodé sur une tâche en cliquant sur l’icône Time totals (horloge) de la ligne concernée. La boîte de dialogue affiche la répartition des heures par membre ; cliquez sur Compute pour remplir les résultats.

Par défaut, seul le temps encodé directement sur cette tâche est affiché. Activez Include subtasks pour obtenir le total cumulé de la tâche et de toutes ses descendantes, et ainsi une vue complète du lot de travail ou du projet. Vous pouvez également filtrer les totaux par période.

Réaffecter des saisies de temps

Si du temps a été encodé par erreur sur la mauvaise tâche, vous pouvez déplacer ces saisies en bloc.

1. Sélectionnez la tâche qui contient actuellement les saisies.
2. Cliquez sur l’icône Reassign time entries (flèches).
3. Choisissez la tâche de destination vers laquelle déplacer les saisies.
4. Indiquez éventuellement une période pour ne déplacer que les saisies comprises dans cet intervalle.
5. Confirmez la réaffectation.

La destination doit être une autre tâche active — pour réaffecter vers une tâche archivée, désarchivez-la d’abord.

Cette opération met à jour l’association de toutes les saisies historiques correspondantes et est enregistrée définitivement dans le journal d’audit.

Déplacer des tâches

Pour placer une tâche sous une autre tâche parente :

1. Sélectionnez la tâche dans l’arborescence.
2. Cliquez sur l’icône flèche haut-bas (↕) pour la déplacer.
3. Choisissez la nouvelle tâche parente (ou déplacez-la au niveau racine).

Le système empêche les références circulaires — vous ne pouvez pas placer une tâche sous l’une de ses propres descendantes. Vous ne pouvez pas non plus la placer sous une tâche parente archivée ; désarchivez d’abord celle-ci.

Archiver et désarchiver

• Archivez une tâche lorsqu’elle n’est plus active. L’archivage se répercute sur toutes les descendantes (une confirmation vous est demandée).
• Désarchivez une tâche pour la réactiver. Le désarchivage remonte vers toutes les tâches parentes, car une tâche enfant ne peut pas être active tant que sa parente est archivée.
• Les tâches archivées sont masquées par défaut, mais peuvent être affichées.
• Archiver ne supprime aucune donnée — les saisies de temps existantes sur les tâches archivées sont conservées.