Projets

Les projets vous permettent d’organiser votre travail autour de subventions, de demandes de financement ou de dossiers R&D (comme les demandes de dispense Belspo, les subventions VLAIO ou les projets EU Horizon).

Créer un projet

1. Depuis le tableau de bord, allez sur la page Projects.
2. Cliquez sur New project.
3. Saisissez un nom, éventuellement un numéro de référence (par exemple le numéro de dossier de la demande de subvention), ainsi que les dates de début et de fin du projet.
4. Cliquez sur Save.

Lier des classifications

Chaque projet est lié à une ou plusieurs classifications — les lots de travail ou catégories d’activité pertinents pour la subvention. Un rapport de projet ne porte alors que sur les collaborateurs ayant encodé du temps portant l’une de ces classifications, et seulement sur ces heures-là. C’est le lien qui en décide : liez trop peu et du travail réel reste hors du dossier ; liez trop et des heures que la subvention n’a jamais financées s’y retrouvent.

1. Ouvrez un projet et cliquez sur le bouton classifications.
2. Sélectionnez les classifications qui s’appliquent à ce projet.
3. Cliquez sur Save.

Une classification peut être liée à plusieurs projets. Ainsi, une classification « Software Development » peut concerner à la fois un dossier Belspo et une subvention VLAIO.

La correspondance porte sur les classes figées sur une saisie au moment de l’encodage, et non sur la classification actuelle de la tâche (voir Classifications). Le temps encodé avant que la tâche ne porte l’une des classifications liées reste hors du rapport tant que vous n’avez pas réécrit ces instantanés par une reclassification en bloc.

Générer un rapport

Le bouton Report de la ligne du projet ouvre l’assistant de rapport, qui constitue un dossier (ZIP) réunissant les heures du projet, les documents des personnes qui y ont travaillé et une piste d’audit. Voir Rapports pour ses quatre étapes et le contenu de l’archive.

Statut des projets

Un projet peut se trouver dans l’un des trois états suivants :

• Active — l’état par défaut des projets en cours.
• Completed — pour les projets terminés (toujours visibles dans la liste).
• Archived — masqués de la liste par défaut. Utilisez « Show archived » pour les afficher.

Vous modifiez le statut à l’aide des boutons d’action présents sur chaque ligne de projet.