Vérifier les saisies de l'équipe

En tant que gestionnaire, vous pouvez consulter et modifier les saisies de temps de tout utilisateur de votre espace de travail. C’est indispensable pour garantir la fiabilité du rapportage avant de produire une déclaration fiscale ou un rapport de subvention.

Consulter les saisies d’un autre utilisateur

1. Allez dans Time entries.
2. Utilisez le sélecteur d’utilisateur en haut de page pour basculer vers la feuille de temps d’un autre membre de l’équipe.
3. Vous pouvez consulter ses saisies aussi bien en saisie individuelle que dans la grille hebdomadaire.

Modifier des saisies

Vous pouvez modifier n’importe quelle saisie de n’importe quel utilisateur de votre espace de travail :

• Changer la durée — ajustez les heures et/ou les minutes.
• Changer la date — déplacez une saisie vers un autre jour.
• Modifier la description — mettez à jour le texte de justification.
• Modifier les classifications — ajustez manuellement la classification figée (opération exceptionnelle ; journalisée).

Dans la grille hebdomadaire, cliquez sur une cellule pour ouvrir la boîte de dialogue d’édition, où vous pouvez modifier la durée, la description ou supprimer la saisie.

Supprimer des saisies

Vous pouvez supprimer les saisies de n’importe quel utilisateur. La suppression est définitive et journalisée. Dans la grille hebdomadaire, vider une cellule supprime la saisie correspondante.

Bonnes pratiques

• Vérifiez les saisies avant de générer un rapport, pas après.
• Surveillez les jours manquants — la vue hebdomadaire fait ressortir les trous.
• Assurez-vous qu’une description figure sur les saisies qui exigent une justification.
• Consultez le journal d’audit si vous devez comprendre l’historique des modifications d’une saisie.