Objectifs d'heures

Les objectifs d’heures permettent aux gestionnaires de définir des objectifs quotidiens par jour de semaine pour des groupes d’utilisateurs. Lorsqu’une règle est affectée à un utilisateur, la grille horaire hebdomadaire colore les totaux journaliers en vert (objectif atteint) ou en rouge (sous l’objectif).

Fonctionnement

1. Créez une règle — depuis le tableau de bord, allez dans Time targets. Cliquez sur New rule, donnez-lui un nom (par exemple « Collaborateurs à temps plein ») et définissez l’objectif quotidien de chaque jour de la semaine en cliquant sur les étiquettes des jours. Utilisez le préréglage 8h Mon-Fri pour le cas courant.
2. Affectez des utilisateurs — cliquez sur l’icône utilisateurs d’une règle pour ouvrir la boîte de dialogue d’affectation. Ajoutez des utilisateurs avec une date de début et, si besoin, une date de fin.
3. Consultez le résultat — ouvrez la page Time entries en vue hebdomadaire. Les totaux journaliers en pied de tableau sont colorés en vert ou en rouge selon l’objectif de la règle affectée pour ce jour. Les jours sans règle restent neutres.

Gérer les règles

• Modifiez le nom ou les objectifs quotidiens d’une règle avec l’icône crayon.
• Supprimez une règle avec l’icône corbeille (cela supprime aussi toutes les affectations d’utilisateurs).
• Les règles sont propres à l’espace de travail et réservées aux gestionnaires.

Affectations d’utilisateurs

• Chaque affectation comporte une date de début et éventuellement une date de fin (sans date de fin, elle reste ouverte).
• Un utilisateur peut avoir plusieurs affectations à différentes règles dans le temps, mais les périodes ne peuvent pas se chevaucher.
• Pour changer la règle d’un utilisateur (par exemple lors du passage d’un contrat de 40 h à 35 h), clôturez l’affectation en cours en lui donnant une date de fin, puis créez une nouvelle affectation sous la nouvelle règle débutant le lendemain.

Usage courant

• Les collaborateurs encodent normalement leurs tâches de travail, complétées par des tâches « Out of office », « Sick leave » ou « Parental leave » pour atteindre l’objectif quotidien.
• Le contrôle comptabilise tout le temps encodé, quelles que soient la tâche et la classification.
• Le contrôle est purement informatif — il n’empêche jamais l’enregistrement d’une saisie.
• Les utilisateurs sans règle affectée n’affichent aucun indicateur de couleur.