Créer un espace de travail

Il y a deux façons d’arriver dans belsimple : un gestionnaire vous invite dans un espace de travail qui existe déjà, ou vous enregistrez vous-même un espace.

Si vous avez été invité

Vous recevez un e-mail d’invitation contenant un lien. En cliquant dessus, soit vous êtes invité à choisir un mot de passe, soit vous êtes redirigé directement vers l’authentification unique de votre organisation — selon ce qu’utilise votre espace de travail. Votre compte est ensuite actif et vous pouvez vous connecter.

Les liens d’invitation restent valables 5 jours. Si le vôtre a expiré, demandez au gestionnaire qui vous a invité de vous en envoyer un nouveau.

Enregistrer votre propre espace de travail

Les nouveaux espaces démarrent sur le plan Solo : il est gratuit et accueille un seul utilisateur — il s’adresse à un chercheur isolé, à un indépendant ou à une entreprise individuelle. Pour travailler avec des collègues, vous passez à un plan payant.

Sur la page d’enregistrement, remplissez E-mail, Mot de passe, Confirmer le mot de passe, Nom complet et Nom de l’espace, acceptez le Contrat de Licence Utilisateur Final (EULA) et cliquez sur Créer l’espace. Deux points méritent d’être connus au préalable :

• Le nom de l’espace doit être unique dans belsimple ; un nom très générique peut donc déjà être pris.
• Vous pouvez enregistrer un seul espace gratuit par adresse e-mail.

Vérifier votre adresse e-mail

Après l’enregistrement, belsimple affiche Vérifiez votre boîte de réception ! et envoie un lien de vérification à l’adresse indiquée. La connexion ne fonctionne qu’une fois ce lien cliqué. Jusque-là, la page de connexion refuse votre mot de passe sans en donner la raison : si un mot de passe dont vous êtes sûr est refusé juste après l’enregistrement, un lien de vérification non cliqué en est généralement la cause.

Le lien reste valable 24 heures. S’il a expiré, ou si l’e-mail n’est jamais arrivé, utilisez Vous n’avez pas reçu l’e-mail de vérification ? sur la page de connexion pour en demander un nouveau. Dès qu’un nouveau lien est demandé, le précédent cesse de fonctionner.

Si belsimple connaît déjà votre adresse e-mail

Si vous avez déjà un compte belsimple — parce que vous avez été invité dans l’espace de quelqu’un d’autre, par exemple — le formulaire d’enregistrement reconnaît votre adresse et vous demande votre mot de passe existant plutôt qu’un nouveau. Dans ce cas, il n’y a pas d’étape de vérification : le nouvel espace est prêt immédiatement et vous pourrez choisir votre espace après la connexion.