Tijd registreren

Er zijn twee manieren om tijd te registreren in belsimple: de losse registratie en het wekelijkse urenraster. Beide vindt u op de pagina Time entries.

Losse registratie

Gebruik de losse registratie wanneer u één registratie met alle details wilt invoeren.

Ga naar Time entries en kies het tabblad Single entry.
Klik op New entry.
Kies een taak — zoek uw taak op naam via het zoekveld, of blader door recent gebruikte taken en favorieten.
Kies een datum — data in het verleden, het heden en de toekomst zijn allemaal toegelaten.
Voer de duur in — vul uren en minuten apart in. Er is geen timer; geef gewoon op hoe lang u eraan hebt gewerkt.
Voeg een omschrijving toe (optioneel) — een vrij tekstveld waarin u kunt noteren waaraan u hebt gewerkt. Handig als uw beheerder detail nodig heeft voor de rapportering.
Klik op Save.

U kunt meerdere registraties invoeren voor dezelfde taak op dezelfde dag — bijvoorbeeld als u er zowel ’s ochtends als ’s namiddags aan hebt gewerkt.

Wekelijks urenraster

Het wekelijkse urenraster toont uw hele week — taken als rijen, dagen als kolommen. Het is de snelste manier om uw uren in te vullen.

Ga naar Time entries en kies het tabblad Weekly timesheet.
Gebruik de weeknavigatiepijlen om tussen weken te wisselen.
Elke rij staat voor een taak waarop in de gekozen week is geregistreerd.
Klik op Add task om een taakrij toe te voegen via zoeken, recente taken of favorieten.
Klik op een cel (het kruispunt van taak en dag) om de duur in te voeren of aan te passen.
In het bewerkingsvenster kunt u ook de omschrijving aanpassen.

Gedrag van een cel

Een duur invoeren — maakt de registratie voor die taak en dag aan of past ze aan.
Een cel leegmaken — verwijdert de registratie voor die taak en dag. Andere taken op dezelfde dag blijven ongemoeid.
Nul invoeren — maakt een registratie met duur nul aan (een tijdelijke markering). Dat is niet hetzelfde als leegmaken.

Tips

Vul uw urenraster dagelijks in of aan het einde van elke dag — het is veel makkelijker om u dan nog te herinneren waaraan u hebt gewerkt.
Gebruik omschrijvingen zodat uw beheerder begrijpt waaraan u hebt gewerkt.
Het weekoverzicht toont totalen per dag en per taak, zodat u gaten snel opmerkt.