Taken

De pagina Tasks toont elke taak in uw organisatie als een boom. U registreert uw tijd op deze taken, dus dit is waar u de juiste taak zoekt — of er een toevoegt die nog niet bestaat.

Een taak vinden

Taken zijn genest, vaak meerdere niveaus diep, zodat de werkpakketten van een project onder het project zelf staan:

Project Alpha
  ├── Work package 1
  │   ├── Literature review
  │   └── Experimental setup
  └── Work package 2
      └── Data analysis

U kunt tijd registreren op elke taak in de boom, of het nu om een volledig project gaat of om één activiteit eronder. Gebruik het filterveld om op naam te zoeken in plaats van takken één voor één open te klappen.

Een taak aanmaken

Werkt u aan iets dat nog niet in de boom staat, voeg het dan toe:

Klik op New task.
Voer een titel in en, als dat helpt, een omschrijving.
Kies eventueel een bovenliggende taak zodat ze op de juiste plaats komt.
Klik op Save.

U hoeft daarvoor geen toestemming te vragen aan een beheerder. Die kan taken later verplaatsen, hernoemen of archiveren als de structuur opgeruimd moet worden, en kent ook de classificaties toe die bepalen hoe uw tijd wordt gerapporteerd.

Favorieten

Met favorieten markeert u de taken waaraan u het vaakst werkt. Taken met een ster verschijnen bovenaan de takenkiezer, zodat u ze snel aan uw wekelijkse urenraster toevoegt of er een nieuwe registratie op invoert.

Een taak markeren — klik op de pagina Tasks op het stericoon naast een taak. Of gebruik de ster in de takenkiezer terwijl u een tijdsregistratie aanmaakt.
Een markering ongedaan maken — klik opnieuw op het stericoon om de taak uit uw favorieten te verwijderen.

Favorieten zijn persoonlijk — alleen u ziet uw eigen favorieten. Elke gebruiker heeft een eigen selectie.

Hoeveel tijd een taak heeft gekost

Klik op het icoon Time totals (klok) op een taakrij om de geregistreerde uren te zien, opgesplitst per teamlid. Klik op Compute om de resultaten in te vullen.

Zet Include subtasks aan om ook alles eronder mee te tellen; zo ziet u het totaal van een volledig werkpakket in plaats van één activiteit. U kunt de totalen ook tot een periode beperken.