Welkom bij belsimple

Als tijdsregistratietool op maat van Belgische O&O-teams helpt belsimple u de tijd bij te houden die aan onderzoek en ontwikkeling wordt besteed, zodat uw onderneming de overheidssteun kan claimen waar ze recht op heeft — en die kan verdedigen bij een controle door de FOD Financiën.

Waarvoor belsimple dient

De Belgische federale overheid biedt een vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor ondernemingen die onderzoekers tewerkstellen aan in aanmerking komende O&O-activiteiten. Om die vrijstelling te claimen moeten ondernemingen aantonen — met een verdedigbaar controlespoor voor nazicht door de FOD Financiën — hoe hun O&O-personeel zijn tijd besteedt.

Organisaties die regionale O&O-subsidies ontvangen — van VLAIO (Vlaanderen), SPW Recherche (Wallonië) of Innoviris (Brussel) — moeten op dezelfde manier rapporteren over de voortgang van gefinancierde werkpakketten en verantwoorden hoeveel tijd hun teams eraan besteden.

Beide rapporteringsverplichtingen zo eenvoudig mogelijk maken: daarvoor bestaat belsimple.

Wat belsimple niet is

Bewust is belsimple geen algemene tijdsregistratietool. Er zijn geen uurtarieven, klantenfacturatie, projectbudgetten of Gantt-diagrammen. Bent u een advocatenkantoor dat factureerbare uren bijhoudt of een consultancy die klantprojecten beheert, dan zijn er betere tools voor.

Wat belsimple goed doet, is één ding: de uren die uw O&O-team registreert omzetten in de rapporten die uw beheerders indienen. Uw team krijgt een heldere, minimale manier om tijd te registreren op geclassificeerde activiteiten; uw beheerders krijgen de exports die een belastingaangifte of subsidieverslag vraagt.

Hoe het werkt

1. Beheerders zetten de structuur op — ze maken taken die uw O&O-activiteiten weergeven en configureren classificaties (zoals de O&O-categorieën van Frascati) die aansluiten op de rapporteringsvereisten.
2. Teamleden registreren tijd — één registratie per keer of via het wekelijkse urenraster. Elke tijdsregistratie krijgt automatisch de classificaties die op die taak van toepassing zijn.
3. Beheerders genereren rapporten — ze exporteren rekenbladen met de tijd opgesplitst per classificatie, per gebruiker en per losse registratie. Die rapporten zijn ontworpen om uw belastingaangifte of subsidieverslag te onderbouwen.

Alles wordt gelogd. Elke wijziging wordt vastgelegd en is exporteerbaar — precies wat u nodig hebt mocht uw aangifte ooit worden nagekeken.

Rollen in belsimple

• Employee — maakt taken aan, registreert er tijd op en beheert favorieten voor snelle toegang tot veelgebruikte taken.
• Manager — alles wat een medewerker kan, plus: gebruikers uitnodigen en beheren, classificaties beheren, teamregistraties nakijken, rapporten genereren, documenten opladen en SSO configureren.

Kies een onderdeel in het menu om meer te lezen over het gebruik van belsimple in uw rol.