Classificatieregels

Classificatieregels valideren de klassen die aan taken en tijdsregistraties zijn toegekend. Ze helpen ontbrekende of foute classificaties op te sporen voordat die gaten in uw rapporten worden.

Dit is een functie voor gevorderden, en ze is volledig optioneel. Uw rapporten steunen op de klassen die u aan taken toekent; regels kijken dat werk enkel achteraf na, en een werkruimte zonder één enkele regel rapporteert precies dezelfde cijfers. Regels beginnen pas op te brengen wanneer uw schema te groot wordt om nog met het blote oog na te kijken — meerdere classificaties, tientallen klassen, of een team waarin niet iedereen ze op dezelfde manier toepast. Bent u uw eerste classificatie nog aan het opzetten, lees dan eerst Classificaties en kom later naar deze pagina terug.

Types regels

Implicatie

“Als een van deze klassen is toegekend, moet ook deze andere klasse aanwezig zijn.”

Gebruik dit wanneer klassen binnen of tussen classificaties een logisch verband hebben. Bijvoorbeeld: “als er een werkpakketklasse is toegekend, moet ook de O&O-klasse aanwezig zijn.”

Uitsluiting

“Als een van deze klassen is toegekend, mag deze andere klasse NIET aanwezig zijn.”

Gebruik dit wanneer bepaalde klassen elkaar uitsluiten. Bijvoorbeeld: “als R&D is toegekend, mag Non-R&D niet aanwezig zijn.” Dezelfde structuur als implicatie, maar de waarschuwing verschijnt wanneer de uitgesloten klasse WEL is toegekend.

Minstens één

“Er moet minstens één klasse uit deze classificatie aanwezig zijn.”

Gebruik dit om te vermijden dat een classificatie leeg blijft. Bijvoorbeeld: elke taak moet minstens één klasse uit de classificatie “R&D Eligibility” hebben.

Precies één

“Er moet precies één klasse uit deze classificatie aanwezig zijn.”

Gebruik dit wanneer een classificatie elkaar uitsluitende klassen bevat. Bijvoorbeeld: een taak moet ofwel “R&D” ofwel “Non-R&D” zijn — nooit beide en nooit geen van beide.

Waar waarschuwingen verschijnen

Regels worden overal geëvalueerd waar een reeks klassen op het scherm staat — u hoeft nooit zelf om een controle te vragen.

In het dialoogvenster Classifications van een taak — open dat via het tag-icoon op de pagina Tasks. Elke regel waaraan de huidige klassen van die taak niet voldoen, verschijnt als gele waarschuwing onder de lijst.
Terwijl u die klassen aanpast — in het dialoogvenster Edit classifications worden de waarschuwingen opnieuw berekend zodra u een klasse aan- of uitvinkt. Zo ziet u vóór het opslaan of uw wijziging een regel oplost of er net een breekt.
In het detailvenster van een tijdsregistratie — de vastgelegde klassen van die registratie worden gecontroleerd zodra het venster opengaat, en opnieuw terwijl een beheerder ze wijzigt.

Slaat u in een van beide vensters op, dan somt een bevestiging Changes saved de regels op waaraan nog altijd niet is voldaan. Die sluit u met OK — wilt u er iets aan doen, open dan de taak of de registratie opnieuw.

Alle waarschuwingen zijn louter adviserend — ze verhinderen nooit dat u opslaat.

Een regel aanmaken

Ga naar Classifications en klik op de knop Classification rules.
Klik op New rule.
Kies het type regel (implicatie, uitsluiting, minstens één of precies één).
Vul de velden voor dat type in:
- Implicatie / uitsluiting: geef een naam op, kies de klassen uit het “als”-deel en daarna de klasse die wel — of net niet — aanwezig moet zijn.
- Minstens één / precies één: kies de classificatie. De naam wordt automatisch gegenereerd.
Klik op Save.

Regels aanpassen en verwijderen

Implicatie- en uitsluitingsregels kunnen worden aangepast (potloodicoon) — de naam, de klassen uit het “als”-deel en de geïmpliceerde of uitgesloten klasse.
Volledigheidsregels (minstens één / precies één) kunnen niet worden aangepast — verwijder ze en maak ze opnieuw aan.
Elke regel kan worden verwijderd (prullenbakicoon), met een bevestigingsvenster.

Geldigheid van regels

Regels kunnen ongeldig worden wanneer de klassen of classificaties waarnaar ze verwijzen worden gearchiveerd of verwijderd:

Implicatie / uitsluiting: ongeldig als de “dan”-klasse is gearchiveerd of verwijderd, of als alle “als”-klassen zijn gearchiveerd of verwijderd.
Minstens één / precies één: ongeldig als de bedoelde classificatie is gearchiveerd of verwijderd.

Ongeldige regels krijgen een rood label “Invalid” en worden bij de evaluatie overgeslagen.