Gebruikers uitnodigen

Niemand komt op eigen houtje in uw werkruimte terecht: elk account erin ontstaat door een uitnodiging die u verstuurt. (Iemand kan wel een eigen werkruimte registreren op het gratis Solo-plan, maar dat is een aparte werkruimte en geeft geen toegang tot de uwe.)

Een uitnodiging versturen

Ga naar de pagina Users.
Klik op Invite user.
Voer het e-mailadres van de persoon in. Bij het uitnodigen wordt geen rol gekozen — alle nieuwe gebruikers starten als medewerker.
Klik op Send invitation.

Het systeem verstuurt een e-mail met een uitnodigingslink. Wat er gebeurt wanneer de gebruiker die link aanklikt, hangt af van de aanmeldinstellingen van uw werkruimte:

Aanmelden met wachtwoord ingeschakeld — de link brengt hen naar een pagina waar ze hun wachtwoord instellen. Zodra dat is gebeurd, is hun account actief.
Alleen SSO — de link activeert hun account en stuurt hen door naar uw SSO-provider om aan te melden.

Details over uitnodigingen

Links vervallen na 5 dagen. Is een uitnodiging vervallen, dan kunt u ze opnieuw versturen via de pagina Users.
Openstaande (nog niet aanvaarde) uitnodigingen tellen mee voor de gebruikerslimiet van uw werkruimte.
Elke uitnodiging gebruikt het e-mailadres van de genodigde als gebruikersnaam.

Nadat ze zijn toegetreden

Nieuwe gebruikers krijgen standaard de rol Employee. Om iemand tot Manager te maken:

Ga naar de pagina Users.
Zoek de gebruiker in de lijst.
Wijzig hun rol naar Manager.

Gebruikers deactiveren en heractiveren

Deactiveren — de gebruiker kan zich niet meer aanmelden en zijn actieve sessies worden onmiddellijk beëindigd. Zijn gegevens (tijdsregistraties, auditgebeurtenissen) blijven volledig bewaard.
Heractiveren — herstelt het account in zijn vorige rol.
Deactiveert u iemand met een openstaande (nog niet aanvaarde) uitnodiging, dan worden de uitnodiging en het account volledig verwijderd.

Het systeem waarschuwt u wanneer het deactiveren van een gebruiker (uzelf inbegrepen) de werkruimte zonder actieve beheerders zou achterlaten.