Projecten
Met projecten organiseert u uw werk rond subsidies, steunaanvragen of O&O-claims (zoals claims voor de Belspo-vrijstelling, VLAIO-subsidies of EU Horizon-projecten).
Een project aanmaken
- Ga via het dashboard naar de pagina Projects.
- Klik op New project.
- Voer een naam in, eventueel een referentienummer (bijvoorbeeld het dossiernummer van de subsidieaanvraag), en de begin- en einddatum van het project.
- Klik op Save.
Classificaties koppelen
Elk project is gekoppeld aan een of meer classificaties — de werkpakketten of activiteitencategorieën die voor de subsidie van belang zijn. Een projectrapport gaat dan alleen over de medewerkers die tijd hebben geregistreerd waaraan een van die classificaties is toegekend, en alleen over die uren van hen. Dat bepaalt u met de koppeling: koppelt u te weinig, dan valt echt werk buiten de claim; koppelt u te veel, dan komen er uren in die de subsidie nooit heeft gefinancierd.
- Open een project en klik op de knop classifications.
- Selecteer de classificaties die op dit project van toepassing zijn.
- Klik op Save.
Een classificatie kan aan meerdere projecten gekoppeld zijn. Zo kan een classificatie “Software Development” zowel voor een Belspo-claim als voor een VLAIO-subsidie relevant zijn.
Wat telt, zijn de klassen die op het moment van registreren zijn vastgelegd, niet hoe de taak vandaag geclassificeerd is (zie Classificaties). Tijd die is geregistreerd voordat een taak een van de gekoppelde classificaties droeg, blijft dus buiten het rapport tot u die momentopnames herschrijft met een herclassificatie in bulk.
Een rapport genereren
De knop Report op een projectrij opent de rapportwizard, die een dossier (ZIP) samenstelt met de uren van het project, de documenten van wie eraan gewerkt heeft en een controlespoor. Zie Rapporten voor de vier stappen en de inhoud van het pakket.
Projectstatus
Een project kan zich in drie toestanden bevinden:
- Active — de standaardtoestand voor lopende projecten.
- Completed — voor afgeronde projecten (blijven zichtbaar in de lijst).
- Archived — verborgen in de standaardlijst. Gebruik “Show archived” om ze te tonen.
U wijzigt de status met de actieknoppen op elke projectrij.