Teamregistraties nakijken

Als beheerder kunt u de tijdsregistraties van elke gebruiker in uw werkruimte bekijken en aanpassen. Dat is essentieel om correcte rapportering te garanderen voordat u belastingaangiftes of subsidieverslagen opmaakt.

De registraties van een andere gebruiker bekijken

Ga naar Time entries.
Gebruik de gebruikerskiezer bovenaan om naar het urenoverzicht van een ander teamlid te schakelen.
U kunt hun registraties bekijken in zowel de losse registratie als het wekelijkse urenraster.

Registraties aanpassen

U kunt elke registratie van elke gebruiker in uw werkruimte aanpassen:

De duur wijzigen — pas uren en/of minuten aan.
De datum wijzigen — verplaats een registratie naar een andere dag.
De omschrijving aanpassen — werk de verantwoordingstekst bij.
Classificaties aanpassen — pas de vastgelegde classificatie handmatig aan (uitzonderlijk; wordt gelogd).

Klik in het wekelijkse urenraster op een cel om het bewerkingsvenster te openen, waar u de duur of omschrijving kunt wijzigen of de registratie kunt verwijderen.

Registraties verwijderen

U kunt registraties van elke gebruiker verwijderen. Verwijderen is definitief en wordt gelogd. Een cel leegmaken in het weekraster verwijdert die registratie.

Goede gewoontes

Kijk registraties na voordat u een rapport genereert, niet erna.
Let op ontbrekende dagen — in het weekoverzicht springen gaten meteen in het oog.
Zorg dat er omschrijvingen zijn bij registraties die verantwoording vereisen.
Raadpleeg het auditlogboek als u de wijzigingsgeschiedenis van een registratie wilt begrijpen.