Urendoelen

Met urendoelen bepalen beheerders dagelijkse doelen per weekdag voor groepen gebruikers. Is een regel aan een gebruiker toegekend, dan kleurt het wekelijkse urenraster de dagtotalen groen (doel gehaald) of rood (onder het doel).

Hoe het werkt

Maak een regel aan — ga via het dashboard naar Time targets. Klik op New rule, geef een naam op (bijvoorbeeld “Voltijdse medewerkers”) en stel het dagdoel voor elke weekdag in door op de daglabels te klikken. Gebruik de voorinstelling 8h Mon-Fri voor het gangbare geval.
Ken gebruikers toe — klik op het gebruikersicoon bij een regel om het toewijzingsvenster te openen. Voeg gebruikers toe met een begindatum en een optionele einddatum.
Bekijk het resultaat — open de pagina Time entries in weekweergave. De dagtotalen onderaan kleuren groen of rood volgens het doel van de toegekende regel voor die dag. Dagen zonder regel blijven neutraal.

Regels beheren

Bewerk de naam of de dagdoelen van een regel met het potloodicoon.
Verwijder een regel met het prullenbakicoon (dat verwijdert ook alle gebruikerstoewijzingen).
Regels gelden per werkruimte en zijn voorbehouden aan beheerders.

Gebruikerstoewijzingen

Elke toewijzing heeft een begindatum en een optionele einddatum (zonder einddatum loopt ze door).
Een gebruiker kan mettertijd meerdere toewijzingen aan verschillende regels hebben, maar de periodes mogen niet overlappen.
Wilt u de regel van een gebruiker wijzigen (bijvoorbeeld bij een contractwijziging van 40u naar 35u), sluit dan de huidige toewijzing af met een einddatum en maak een nieuwe toewijzing onder de nieuwe regel die de volgende dag begint.

Gangbaar gebruik

Medewerkers registreren hun gewone werktaken, aangevuld met taken als “Out of office”, “Sick leave” of “Parental leave” om het dagdoel te halen.
De controle telt alle geregistreerde tijd, ongeacht taak of classificatie.
De controle is louter informatief — ze verhindert nooit dat een registratie wordt ingediend.
Gebruikers zonder toegekende regel krijgen geen kleurindicatie.